Datenschutz

1. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten insbesondere bei Nutzung unserer Website, im Bewerbungsprozess als Mitsegler, bei Nutzung unseres Crewportals, sowie zur Durchführung und Abrechnung von Segelreisen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung
Hügel 15
45133 Essen

Mail: ****@*****.**

Datenschutzbeauftragter

Den persönlich bestellten Datenschutzbeauftragten der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung erreichen Sie unter folgender Adresse:

Herr Patrick Grihn
Mail: *****@****.**
DSB Ruhr
℅ nextindex GmbH & Co. KG
Grabenstr. 12
44787 Bochum

Die Organisation des Stiftungsprojektes Germania VI wird von den von der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung ernannten Chefskippern organisiert. Diese erheben die personenbezogenen Daten, haben auf diese den direkten Zugriff und sind für deren Verarbeitung zuständig. Dies sind zum Zeitpunkt dieser Information:

Katrin Hilbert
Bäkerweg 7
23909 Ratzeburg

Felix Zahn
Rothestrasse 58
22765 Hamburg

Timm Fechner
Alsterschleife 27
22399 Hamburg

Martin Kramp
90 rue de Bertheaume
29217 Plougonvelin (Frankreich)

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung, der Sicherheit oder ein Auskunftsverlangen haben, können Sie sich direkt vertrauensvoll an die vorher genannten Personen wenden. Die jeweils aktuellen Chefskipper sind über das Kontaktformular erreichbar.

2. Kurze Übersicht der Daten und Verarbeitungsvorgänge

Wir wollen Ihnen die geforderte Übersichtlichkeit (gem. Artikel 12 DSGVO) bieten. Daher folgende Übersicht der Verarbeitungen:

Arten der verarbeiteten Daten:

• Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (Beim Abruf einer Internetseite, IP Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.)
• Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten
• Bestandsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, für den Segelbetrieb relevante Befähigungsnachweise usw.)
• Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails)
• Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie nicht das Kontaktformular ausfüllen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server technisch übermittelt, um die Webseite aufzurufen (§ 5).

Die Daten werden erhoben, um die Webseiten betreiben und Informationen zur Verfügung stellen zu können. Insbesondere soll der Betrieb der Internetseiten und unserer Systeme (z.B. Firewall) sichergestellt werden. Weiter werden Daten zur Analyse der Webseitennutzung und Optimierung der Webseiten durchführen zu können.

Die Verarbeitung von persönlichen Daten, die via E-Mail oder über das Kontaktformular an uns gesendet werden, ist notwendig, um mit unseren Mitseglern und Interessenten/Bewerbern kommunizieren und Anfragen beantworten zu können.

Die personenbezogenen Daten Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse und Geburtsdatum (ohne Jahr) sind, nach erfolgreicher Bewerbung, den aktiven Mitseglern (siehe §9) zur Organisation des Crewaustausches und zur Organisation des Segelbetriebs über das crewinterne, accountbasierte und passwortgeschützte Crewportal zugänglich.

Zur Organisation eines gemeinsamen Törns sind den (Chef-)Skippern zusätzliche, für die Durchführung der Törns relevante Daten wie Notfalladressen, für den Segelbetrieb relevante medizinische Informationen und seglerische Informationen über das crewinterne, accountbasierte und passwortgeschützte Crewportal zugänglich.

Personenbezogene Daten werden, wenn rechtlich notwendig oder es die gute Seemannschaft gebietet, dokumentiert und/oder an offizielle Stellen weitergegeben (Crewliste im Logbuch, bei Ein- und Ausreise in einen Drittstaat oder zur Absicherung bei einer Seenotleitzentrale).

Zur Abrechnung der Unkostenbeteiligung (Bordgeld) bei Reisen werden die Namen der Mitsegler in Verbindung mit den jeweiligen Reisedaten (Zeitraum und Reisegebiete) erhoben.

Zur Sicherstellung der Teilnahme an Veranstaltungen wie Regatten, Flottillensegeln u.ä. kann es notwendig sein, personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum und Segelvereinszugehörigkeit an den Veranstalter weiterzuleiten.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Segelregatten, Segeltörns und sonstigen Veranstaltungen, einschließlich der Berichterstattung darüber, auf der Internetseite der Germania VI, in Auftritten des Schiffs in Sozialen Medien sowie auf Seiten von Fachverbänden veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen allgemein

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies ist insbesondere auch dann der Fall, wenn wir Tracking zur Optimierung der Internetseite oder zur Reichweitenmessung des Newsletters betreiben sowie bei entsprechender Direktwerbung.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

4. Betroffenenrechte allgemein

Kurz:

• Auskunft
• Löschung / Einschränkung
• Berichtigung
• Übertragbarkeit
• Widerruf
• Beschwerde bei der Behörde

Ausführliche Rechte:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist;
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Nutzung der Webseite

Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Logfiles
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.  In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

1. a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
   Transiente Cookies (dazu b)
   Persistente Cookies (dazu c).
2. b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
3. c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
4. d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

6. E-Mail-Kontakt/Kontaktformular

Auf unserer Internetseite sind eine E-Mail Adresse und ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der E-Mail vorhandenen oder eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name des Nutzers
• E-Mail Adresse
• Nachricht
• Information über Erhalt einer Kopie der Kontakt-E-Mail
• Meta-Daten der E-Mail (s. g. Header Dateien)

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Sollte es zur Beantwortung der Anfrage nötig sein, die Kontaktdaten oder Daten zur Beantwortung der Anfrage im Sinne des Interesses des Anfragenden an interne Stellen weiterzugeben, so wird dies unter Berücksichtigung der Datenminimierung getan.

7. Bewerber als Mitsegler bzw. Interessenten

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens als Mitsegler auf der Germania VI im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.

Wir verarbeiten hierbei nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Diese können Sie uns nur via E-Mail oder dem Kontaktformular auf unserer Webseite zukommen lassen. Zu den Bewerberdaten, die wir von Ihnen notwendigerweise benötigen, gehören

• Name des Bewerbers
• Alter des Bewerbers (bei 15 jährigen ggfs. die Information, wann der Bewerber sein 16. Lebensjahr erreicht)
• E-Mail Adresse
• Informationen zu der bisherigen seglerischen Ausbildung und Erfahrung des Bewerbers
• Motivationsschreiben, in dem dargelegt wird, dass der Bewerber sich seglerisch fortbilden möchte.

Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen über Ihre für den Segelbetrieb relevanten Ausbildungen (z.B. als Segelmacher, Bootsbauer, medizinische Ausbildung, Koch usw.) und seglerischen Befähigungsnachweisen mitteilen. Weiter können Sie uns mitteilen, wie Sie von dem Projekt Germania VI erfahren haben und wie Sie sich in das Projekt einbringen möchten.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die sichere Durchführung von Segelreisen erforderlich sind).

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke der Creworganisation von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung als Mitsegler nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

8. Crewportal und Organisation von Reisen

Bei erfolgreicher Bewerbung bekommen die Bewerber einen Link zur Registrierung in unser crewinternes, accountbasiertes und passwortgeschütztes Crewportal, um sich dort zu registrieren. Nach Überprüfung der Registrierung werden die neuen Mitsegler im Crewportal freigeschaltet. Die Aufnahme ins Crewportal berechtigt zur Meldung der einzelnen Segelreisen. Die Zusagen zu den einzelnen Segelreisen erfolgt durch die Chefskipper in Absprache mit den jeweiligen Skippern nach folgenden Kriterien bzw. nach folgender Priorisierung:

1. Crewbesetzung mit der für die sichere Schiffsführung relevanten Positionen
2. Zielgruppe und Förderungswürdigkeit
3. Einsatz und Engagement der Mitsegler
4. Sicherung einer harmonischen Crew

Entsprechend benötigen die (Chef-)Skipper zur Organisation der Reisen weitere Informationen. Zur Registrierung in das Crewportal sind daher notwendigerweise folgende persönlichen Daten des Mitseglers anzugeben (Pflichtangaben, ohne die die Registrierung nicht abgeschlossen werden kann):

• Vollständiger Name
• E-Mail Adresse
• Adresse
• (Mobil-)Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Medizinische Sachverhalte wie Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, Rücken-/Knie-/Herzprobleme oder Rot-Grün Sehschwäche, die für die sichere Durchführung der Segelreisen relevant sind
• Notfallkontakte (Name, Kontaktdaten, mindestens eine Telefonnummer und ggfs. Verhältnis zum Mitsegler)

Bei Teilnahmen an Reisen in ein Land, das nicht zum Schengenraum gehört, müssen nachträglich durch den Mitsegler folgende Daten eingetragen werden: Reisepassdaten (Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Reisepassnummer, Ausstellungsort, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum)

Weitere Informationen können freiwillig durch den Mitsegler – auch nach seiner Registrierung – in seinem Crewprofil eingegeben, verändert und gelöscht werden:

• Titel
• Beruf
• Foto
• Einführreferenz (Mitsegler, der den neuen Mitsegler geworben hat)
• Seglerische Befähigungsnachweise (SBF-See/SBF-Binnen, SKS, SSS, SHS, SRC/LRC, Fach-/Sachkundenachweis für Seenotsignalmittel, WorldSailing zertifiziertes See-Sicherheitstraining oder Medical Training oder jeweils als gleichwertig anerkannte Ausbildungen)

Weiter können Informationen über besondere Befähigungen für den Reisebetrieb und die Schiffsinstandhaltung sowie weitere Informationen zur Segelerfahrung durch die Mitsegler eingegeben, verändert und abgespeichert werden. Weitere Daten, die ggfs. bei Regattateilnahme angegeben werden müssen/können, sind:

• Segelverein des Deutschen Seglerverbandes, in dem der Mitsegler Mitglied ist
• Bekleidungsgrößen (z.B. für Event-T-Shirts)

Alle im Crewportal abgespeicherten personenbezogenen Daten können ebenfalls durch die Chefskipper hinzugefügt, verändert oder gelöscht werden.

Die personenbezogenen Daten Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse und Geburtsdatum (ohne Jahr) sind, nach erfolgreicher Bewerbung, allen aktiven Mitseglern (siehe §9) zur Organisation des Crewaustausches und zur Organisation des Segelbetriebs über das crewinterne, accountbasierte und passwortgeschützte Crewportal zugänglich.

Will ein Mitsegler an einer der geplanten Reisen teilnehmen, so muss er in dem Crewportal in der Reiseplanung sein Interesse bekunden. Nach Reisevergabe durch die (Chef-)Skipper bekommt der Mitsegler eine Benachrichtigung, dass er entweder an der Reise teilnehmen kann, nicht teilnehmen kann oder auf einer Warteliste steht. Anschließend haben die Mitsegler reiseabhängig Zeit, die Reisen rückzubestätigen. Erfolgt dies nicht, werden die Plätze den Mitseglern auf der Warteliste angeboten. Die Informationen zur Reisebewerbung, den Zu- und Absagen und Informationen zu nachträglichen Absagen von Mitseglern werden ebenfalls in dem Crewportal gespeichert und verarbeitet.

Des Weiteren wird das Crewportal verwendet, um das Durchschnittsalter der Crew bei Reisen, die durchschnittliche Crewstärke bei den einzelnen Reisen und über die Saison und die gesegelten Personentage zu ermitteln.

9. Dauer der Datenspeicherung

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke der Creworganisation von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung als Mitsegler nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können.

Personenbezogene Daten von Mitseglern werden so lange gespeichert, solange der Mitsegler aktiv ist, d.h. dass er in den vergangenen fünf Jahren an mindestens einer Segelreise teilgenommen und/oder sich in dem Crewportal angemeldet hat, oder bis er die Erlaubnis zur Speicherung seiner Daten widerruft.

Widerruft ein Mitsegler der Speicherung seiner Daten in dem Jahr, in dem er an einer Reise teilgenommen hat, so wird sein Account im Crewportal anonymisiert, d.h. außer Geburtsdatum und die Information, auf welchen Reisen er mitgesegelt ist, werden alle personenbezogenen Daten sofort gelöscht bzw. anonymisiert. Der anonymisierte Datensatz wird zu Saisonende nach der statistischen Saisonauswertung gelöscht.  Damit erlischt für den ehemaligen Mitsegler auch das Recht, sich für Segelreisen anzumelden. Analoges gilt auch für ehemalige Mitsegler, die generell von der Teilnahme an Segelreisen mit der Germania VI ausgeschlossen wurden.

Bestimmte Daten wie Vorname, Nachname, besondere schiffsbezogene Aktivitäten oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, werden zum Zweck der Stiftungschronik im Stiftungsarchiv gespeichert. Dies betrifft insbesondere die Archivierung der Schiffslogbücher. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

Bei längerer Inaktivität eines Mitseglers, d.h. nachdem ein Mitsegler fünf aufeinanderfolgende Jahre nicht mehr mitgesegelt ist und/oder sich nicht in dem Crewportal eingeloggt hat, wird dieser Segler in dem crewinternen, accountbasierten und passwortgeschützten Crewportal automatisch auf den Status „inaktiv“ gesetzt. Bevor dies geschieht, wird der entsprechende Mitsegler rechtzeitig hierauf via E-Mail hingewiesen. Von inaktiven Mitseglern werden in dem Crewportal lediglich der vollständige Name, das Geburtsdatum zur eindeutigen Zuordnung, und die E-Mail Adresse weiter gespeichert, um diese weiterhin mit Informationen versorgen zu können.

Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden insbesondere die Daten der Reisekostenabrechnung für zehn Jahre nach der Reise vorgehalten und anschließend gelöscht. Dies umfasst auch die Auflistung der Bordgeldes, welche die Namen der entsprechenden Mitsegler beinhaltet.

Stand der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung wird gelegentlich angepasst, um den Änderungen im Geschäftsprozess und der rechtlichen Seite entsprechen zu können. Sie finden den aktuellen Stand immer auf der Internetseite.

Stand: Januar 2024